Pindai Dokumen di Mac? Anda mungkin bertanya-tanya apakah mungkin memindai dokumen di Mac atau harus dilakukan di Windows?

Pemindaian dulunya adalah perangkat yang kikuk, tetapi mengetahui cara memindai di Mac menggunakan Pratinjau membuat seluruh proses menjadi rusak.

Mengapa Anda perlu memindai dokumen?

 

Ada beberapa alasan mengapa Anda harus memindai dokumen yang Anda miliki:

Menabung. Menyimpan dan mengelola dokumen kertas itu mahal, terutama jika Anda mengandalkan lemari arsip untuk menyimpan dan mengambil dokumen. Lemari arsip empat laci standar membutuhkan ruang sekitar delapan kaki kubik, yang dapat mencakup sebagian besar biaya sewa kantor Anda.

Selain itu, Anda perlu mempertimbangkan biaya waktu Anda untuk mencari dan mengambil dokumen Anda. Pemindaian dokumen juga memungkinkan Anda untuk menyimpan dan mengambil dokumen secara online. Ini mengurangi biaya penyimpanan dan meningkatkan efisiensi kerja.

Pertukaran informasi. Sistem kertas pada dasarnya tidak efisien. Anda perlu mencetak atau memfotokopi dokumen agar beberapa orang dapat melihatnya secara bersamaan. Tetapi memindai dokumen memungkinkan Anda berbagi informasi secara digital untuk meningkatkan kolaborasi karyawan dan meningkatkan waktu respons pelanggan.

Lindungi Lingkungan: Pemindaian dokumen menguntungkan bisnis Anda dan lingkungan. Dengan mengonversi catatan kertas menjadi gambar digital, Anda menggunakan lebih sedikit kertas dan tinta printer yang beracun, dan mempersingkat proses pengiriman, yang meningkatkan jejak karbon Anda.

Apakah saya perlu memindai setiap dokumen?

Tidak, Anda tidak perlu memindai setiap dokumen. Tetapi hanya mendigitalkan file aktif Anda adalah cara terbaik untuk memangkas biaya dan meningkatkan produktivitas.

Pemindai akan mengambil dokumen Anda, memindai dan mengindeksnya, lalu mentransfernya ke database online yang dapat dicari dan dilindungi kata sandi. Hal ini memungkinkan karyawan Anda untuk memiliki akses instan ke informasi dari mana saja di dunia.

Karena mereka tidak aktif dan pada akhirnya Anda akan menghancurkannya, akan lebih bermanfaat untuk menyimpan dokumen arsip Anda jauh dari kantor.

Layanan scan-on-demand menyimpan dokumen kertas Anda dengan aman dan terlindungi di pusat dokumen komersial dan mengubahnya menjadi gambar digital kapan pun Anda membutuhkannya.

Pindai Dokumen di Mac 

Pindai Dokumen di Mac

Faktanya, Pratinjau membuat pemindaian menjadi sangat mudah dan dilengkapi dengan banyak opsi bawaan yang memastikan bahwa dokumen akan direproduksi dengan sempurna di layar Mac Anda.

Di sini kita akan melihat cara kerjanya, dengan asumsi Anda sudah tahu cara menyambungkan pemindai ke komputer Anda (lihat petunjuk yang disertakan dengan perangkat, tetapi seringkali semudah mencolokkannya melalui port USB) .

Tentu saja, proses ini juga berfungsi jika Anda memiliki salah satu printer all-in-one terbaik yang dimiliki kebanyakan orang yang memiliki pemindai. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat cara memindai di Mac dengan Pratinjau.

Baca juga: Cara Setting Dua Monitor Samsung Sangat Mudah!

Cara Memindai Dokumen di Mac

Cara Memindai Dokumen di Mac  

Pindai adalah aplikasi macOS standar, jadi Anda tidak perlu mengunduh perangkat lunak tambahan apa pun.

1. Ambil dokumen

Setelah Anda menentukan apa yang ingin Anda pindai, baik itu surat, kwitansi, halaman majalah, dll., letakkan dokumen Anda di platform pemindai (atau di pengumpan dokumen pemindai, tergantung pada jenis perangkat Anda).

2. Luncurkan aplikasi pratinjau

Sekarang buka aplikasi Pratinjau dan pilih "File". Pilih Impor dari Pemindai. Anda mungkin menemukan bahwa nama pemindai Anda ditampilkan (misalnya, pemindai kami adalah Epson XP-900).

3. Tampilkan lebih detail

Saat pemindai sedang disiapkan (yang tidak akan memakan waktu lama), Anda dapat mengklik Tampilkan Detail. Ini akan menampilkan berbagai opsi, memberi Anda lebih banyak kontrol atas pemindaian.

4. Pilih opsi

Pemindai secara otomatis beraksi dan memindai dokumen Anda sebagai pratinjau. Ini akan ditampilkan di sisi kiri jendela impor. Namun, lihat ke kanan dan Anda dapat menyempurnakan pemindaian.

5. Pilih jenis dokumen

Salah satu opsi terpenting yang harus diperhatikan adalah Kind. Klik menu tarik-turun "Ketik" dan Anda dapat memilih "Teks" (ideal untuk dokumen yang sebagian besar berisi kata-kata), pilih "Hitam Putih" jika Anda menginginkan gambar skala abu-abu, atau pilih "Warna " untuk gambar berwarna .

6. Perbaiki kesalahan

Kemudian Anda dapat melanjutkan daftar. Pilih "Resolusi" jika Anda ingin gambar yang dipindai lebih kecil atau lebih tajam (DPI adalah singkatan dari titik per inci, dan semakin banyak titik, semakin tinggi kualitas gambar Anda, gambar berkualitas tinggi juga memiliki ukuran file yang lebih besar).

Anda juga dapat mengubah ukuran dalam inci, sentimeter, atau piksel. Dan Anda dapat memilih format file (termasuk JPEG, HEIC, TIFF, PNG, JPEG 2000, GID, BMP dan PDF).

7. Perbaiki gambar

Dimungkinkan juga untuk mengubah gambar secara manual. Meskipun Koreksi Gambar diaktifkan secara default, ubah opsi Koreksi Gambar ke Manual untuk opsi lainnya. Anda dapat mengubah kecerahan, rona, suhu, dan saturasi gambar. Jika Anda melakukan kesalahan, klik Pulihkan Default.

8. Pindai Dokumen 

Jika Anda puas dengan perubahan yang dilakukan, klik "Pindai". Pratinjau akan meminta Anda untuk memilih area yang ingin Anda pindai, jadi gunakan mouse atau trackpad Anda untuk menggambar kotak di sekitar bagian gambar yang ingin Anda simpan.

9. Lihat hasil yang telah selesai

Setelah itu, klik "Pindai" lagi dan gambar akan dibuat sesuai kebutuhan Anda, yang kemudian dapat Anda simpan.

Berikut cara scan dokumen menggunakan Mac, selamat mencoba!

Baca juga: Cara Setting Dua Monitor Samsung Sangat Mudah!